解决一个话题

话题对于客户支持、回答问题、调查问题和生产错误以及其他工作流程非常有帮助。通过解决话题可以轻松跟踪每个问题、调查或通知的状态。

标记话题为已解决:

  • 在话题名称的开头添加一个✔,例如,example topic变为✔ example topic
  • 触发通知机器人的自动通知,表明您已解决该话题。此消息将仅对参与过该话题的用户标记为未读。
  • 更改该话题是否已解决的状态,可以同步体现在使用is:resolved-is:resolved搜索过滤器时的显示状态。

标记话题为未解决会移除✔,并且也会触发通知机器人的自动通知。

通常,定义何时解决话题的策略很有帮助。这样可以更好地适应特定群组中的话题使用。以下是一些常见的做法,用于决定何时将话题标记为已解决:

  • 支持:支持互动完成时。对不需要专门工单跟踪器的内部支持团队,解决话题特别有用。
  • 问题、错误和生产事故:当调查或事件响应完成,并且所有后续工作已转移到适当的跟踪器时。
  • 工作流程管理:当话题中描述的工作完成,并且所有后续工作已被记录时。
  • 回答问题:当问题已被完全回答,且后续讨论最好在新话题中进行时。

如果用户有编辑话题的权限,他们可以解决和取消解决一个话题。社群群主可以配置谁可以编辑话题

标记话题为已解决

  1. 将鼠标悬停在左侧边栏中的某个话题上。

  2. 点击 省略号 ()。

  3. 选择标记为已解决

您也可以点击消息接收栏中的图标,将未解决的话题标记为已解决。

  1. 长按一个话题,直到菜单出现。

  2. 点击解决话题

如果您正在查看某个话题,您可以从应用程序顶部的栏访问长按菜单。

标记话题为未解决

  1. 将鼠标悬停在左侧边栏中的某个话题上。

  2. 点击 省略号 ()。

  3. 选择标记为未解决

您也可以点击消息接收栏中的图标,将已解决的话题标记为未解决。

  1. 长按一个话题,直到菜单出现。

  2. 点击取消解决话题

如果您正在查看某个话题,您可以从应用程序顶部的栏访问长按菜单。

细节

  • 解决一个话题的操作本质是将消息移动到一个新话题。
  • 像所有话题编辑一样,客户端会即时更新,因此用户很可能会向已解决的话题发送消息。
  • 报警类集成通常会在话题解决后将新的报警消息发送到原话题(example topic)。这对报警类集成特别有用,重复的警报可能会有不同的原因。一旦您调查了情况,可以像往常一样标记该话题为已解决。
  • 用户仍然可以向已解决的话题发送消息;这对于“感谢”消息或讨论该话题是否被错误标记为已解决非常重要。

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