解决一个话题
话题对于客户支持、回答问题、调查问题和生产错误以及其他工作流程非常有帮助。通过解决话题可以轻松跟踪每个问题、调查或通知的状态。
标记话题为已解决:
- 在话题名称的开头添加一个✔,例如,
example topic
变为✔ example topic
。
- 触发通知机器人的自动通知,表明您已解决该话题。此消息将仅对参与过该话题的用户标记为未读。
- 更改该话题是否已解决的状态,可以同步体现在使用
is:resolved
和-is:resolved
搜索过滤器时的显示状态。
标记话题为未解决会移除✔,并且也会触发通知机器人的自动通知。
通常,定义何时解决话题的策略很有帮助。这样可以更好地适应特定群组中的话题使用。以下是一些常见的做法,用于决定何时将话题标记为已解决:
- 支持:支持互动完成时。对不需要专门工单跟踪器的内部支持团队,解决话题特别有用。
- 问题、错误和生产事故:当调查或事件响应完成,并且所有后续工作已转移到适当的跟踪器时。
- 工作流程管理:当话题中描述的工作完成,并且所有后续工作已被记录时。
- 回答问题:当问题已被完全回答,且后续讨论最好在新话题中进行时。
如果用户有编辑话题的权限,他们可以解决和取消解决一个话题。社群群主可以配置谁可以编辑话题。
标记话题为已解决
-
将鼠标悬停在左侧边栏中的某个话题上。
-
点击 省略号 ()。
-
选择标记为已解决。
您也可以点击消息接收栏中的✔图标,将未解决的话题标记为已解决。
-
长按一个话题,直到菜单出现。
-
点击解决话题。
如果您正在查看某个话题,您可以从应用程序顶部的栏访问长按菜单。
标记话题为未解决
-
将鼠标悬停在左侧边栏中的某个话题上。
-
点击 省略号 ()。
-
选择标记为未解决。
您也可以点击消息接收栏中的✔图标,将已解决的话题标记为未解决。
-
长按一个话题,直到菜单出现。
-
点击取消解决话题。
如果您正在查看某个话题,您可以从应用程序顶部的栏访问长按菜单。
细节
- 解决一个话题的操作本质是将消息移动到一个新话题。
- 像所有话题编辑一样,客户端会即时更新,因此用户很可能会向已解决的话题发送消息。
- 报警类集成通常会在话题解决后将新的报警消息发送到原话题(
example topic
)。这对报警类集成特别有用,重复的警报可能会有不同的原因。一旦您调查了情况,可以像往常一样标记该话题为已解决。
- 用户仍然可以向已解决的话题发送消息;这对于“感谢”消息或讨论该话题是否被错误标记为已解决非常重要。
相关文章